九宫图(又称为“九方格图”),是人才盘点的重要工具,它将绩效与潜能理念充分结合的结果,每一个员工都可以在九宫图中找到自己的位置,把自己放入一个格子内,为自己作出精准的定位。
格子上方是绩效,左侧为潜能,绩效分为优秀、完全达标和贡献者;九宫图的潜能分为转变、成长和熟练。绩效的三个等级与潜能的三个等级相互对照,这样将具有不同绩效与潜能等级的员工分为九类,放在九方格图相应的格子里:
第一格,优秀转变型:表示该员工当前具备转变到更高层次的能力,放在1格的人通常会在6个月至1年内被提升到高一级职位;
第二格,优秀成长型:表示该员工有能力在目前的层级承担更大、更广泛的工作职责,比如由普通经理到大区经理;
第三格,完全达标转变型:表示该员工在将来有能力进行转变,应该在目前的岗位上做得更加出色,这类员工有可能往1格转移;
第四格,优秀熟练型:表示该员工有能力在同一层级的相似工作岗位上高效地工作,工作老练,同时具有掌握新技能的能力,有可能会被安排在别处做其它方面的工作;
第五格,完全达标成长型:表示该员工有可能在目前的层级承担更多的职责,但是应该努力达到优秀的绩效;在上一年度轮流到新的工作岗位,并且在以前被评在第1、2方格内的员工通常也会被入在此格;
第六格,完全达标熟练型:表示该员工需要往更优秀的绩效(完全达标转变型)努力;
第七格,贡献者转变型:表示该员工在上一年度轮换到新的工作岗位,并且在以前被评为优秀转变型,或优秀熟练型。因为他们在新的岗位上还没表现出他应该表现的绩效,具备转变的职能;
第八格,贡献者成长型:表示该员工可能在某些工作方面表现良好,其他方面表现不佳或很差,应该努力在当前的层级达到完全达标的级别;
第九格,贡献者熟练型:表示该员工在自愿、稳妥和有能力的基础上,必须帮助其达到完全达标(绩效),否则需要重新安排一个更适合的工作岗位或者帮助其在其他方面寻找一个工作机会;一般情况下,在未来的3-6个月内他会被迫换一个地方工作或被淘汰。