进行人才储备,是企业的客观和主观的需要。但是,企业必须为人才储备提供一定的条件,否则人才储备就仅仅是企业的一厢情愿。企业进行人才储备的条件主要有:
1、有利于人才储备的共识。企业人员,特别是企业的领导,应该对于人才储备有清醒的认识,能够在人才储备方面高瞻远瞩、心胸宽广、大胆决策、积极运作。
2、有利于评价储备人才素质的考评机制。无论是引进人才,还是培养人才,均需要有一套科学的人才素质考评机制,既要能防止有人滥竽充数,又不至于同有真才实学的人才失之交臂。
3、有利于解除储备人才后顾之忧的生活待遇。“既要马儿跑,又不给马吃草”是无法吸引人才的。企业应该在户口、住房、子女入托、入学等方面为储备人才提供基本的条件,使储备人才能够集中精力为企业作贡献。
4、有利于储备人才发挥作用的激励机制和约束机制。为了使储备人才发挥最大的作用,应该使储备人才的岗位与其能力挂钩、收入与其贡献挂钩、职称与其业绩挂钩。
5、有利于储备人才发挥自身潜能的微观人际环境。要真正打破“平均主义”思想的束缚,在企业内部创造出不“眼红”、不“下绊”、不“枪打出头鸟”的微观环境,使储备人才能够心情舒畅地为企业奋斗。
既然人才储备具有一定的风险,企业在进行人才储备时,就需要通过一定的措施尽量降低人才储备的风险。选择储备人才的种类,是降低人才储备风险的有效措施之一。企业在进行人才储备时,可供选择的人才大致有四类:具有适应面窄的单一能力人才;具有适应面宽的单一能力的人才;具有多方面能力的人才;具有潜在发展能力的人才。
一、具有适应面窄的单一能力人才。其能力仅限于在比较狭窄的领域从事特定的工作,超出了这一范围,他们就成为平庸之辈。在现代社会中,由于工作分工的高度发达,使绝大多数人才都是这种适应面窄的人才。引进这种人才具有很大的风险,因为企业的未来发展具有很大的不确定性,这种人才所具有的特定能力在未来未必用得上。储备这种人才的好处是:一旦未来企业需要这种人才,就可以马上发挥作用。因此,如果打算对这种人才进行储备,一定要在这种人才中选择未来需要的概率较大的人才。
二、具有适应面宽的单一能力的人才。其能力可以在较宽的领域胜任工作。这种人才对于企业未来的不同工作都有一定的适应性,因此,对这种人才进行储备的风险较储备第一种人才的风险小。
三、具有多方面能力的人才(即“复合型人才”)。其具有多种能力,可以胜任多种工作。这种人才,对于未来的适应性更强,因此对这种人才进行储备的风险也更小。
四、具有潜在发展能力的人才。即能够通过学习来不断的提高自身的素质、能够适应不同的工作岗位、能在不同的工作岗位上最大限度地发挥作用的人才。在一个知识以几何级数“爆炸”、市场不断变化的社会中,任何人都不能指望通过就业前的一次性学习和培训获得终身所需要的知识和能力。人们要适应不断变化的形势,就必须终身学习,不断地提高自身的素质。通过学习,“学会生存”,能够根据企业的发展变化及时调整自身的发展,最大限度地适应企业的需要,发挥自身的作用。对这种人才进行储备的风险最小,但这种人才最难觅得。